2009年11月4日星期三

聯福快遞(一)

今年4月起任教會執事會的文書, 要寫會議紀錄,
開始時估計不難, 因為主席通常已歸納要寫什麼,
又可以自己在家做,不用夾他人
以為一月只是一次執事會及人事組。

但今年開會的數目多到爆, 一計之下,
截至10月底(只是短短的7個月),
已開了9次人事組及13次執事會,
當中一些是接見不同崗位的申請者、
一些是見同工 (這個很花時間,要詳細紀錄他們的說話)
好些是要趕着但循例過會的,
只是這些文書處理,連同平時上課的功課,
已經非常忙碌。

當文書最有興趣的是做教會通訊的<聯福快遞>,
以為會議紀錄也只是些routine的工作,
便一早計劃放多些時間在這刊物,
希望可以讓弟兄姊妹認識其他人多些,
了解教會多些,傳道人可以以文字牧養會眾,
大家的見證及分享,亦成為彼此激勵,
內容不會像以往般凋零。

這,說難不難,說易又不易。每次邀稿,也要花腦筋,
由於不想來來去去是自己熟悉的人,想多些其他人參與,
所以便要物色他們。
而這些人當中,很多我只知他們名字,
不會電話/email等聯絡,
為表禮貌及減低冒眛,
那末,就要在崇拜前後「打劫」他們。

也不要以為教會有300多人,找來三四個並不困難,
查實,每月只得一兩次崇拜後可以叫人寫稿,
太早叫的的話,自己有困難,因尚未有空定題目,且還在忙上一期的排版,
太遲叫人寫,人家又可能要想一想。

每次邀人寫稿,要早有計劃有目標,
一早想好8-10個人目標人物,
以便吃檸檬後立即有其他的補上,
崇拜尾聲時,待牧師說:「請主禮人員先行退席…」
便要準備好,向目標人士進發,
否則會眾以9.9秒速度四散,
目標往往已不知游到哪。

這個改版工程,其實是7月才開始,
因為4/5月太忙,6月雖然多邀了不同人寫稿,
但仍未想清楚要怎樣改。
要到7月放暑假才展開,
加入了訪問小朋友、訪問各事奉崗位的工作,
加進「編者話」、教會活動報告/預告,
讓會友知道教會怎麼怎麼的,
並以主題式邀稿,大家就同一話題分享。
像豐富了很多。

到了9月/10月,便覺得,弊了﹗
開學,功課又來了﹗
開大了個頭,加上助幹走後,
不好意思再叫兼職助幹做排版,
唯有自己搞埋,
家中電腦很慢,自己手腳又笨,時間又「吻」。
唉….有時也會想,搞這麼多為乜呢?

不過,總有轉機......

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